Privacyverklaring
Cite Exec. respecteert uw privacy. Deze verklaring beschrijft hoe wij persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Uitvoeringswet AVG. Heeft u een vraag over uw gegevens? Mail ons, we reageren binnen vijf werkdagen.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Cite Exec., gevestigd in Nederland, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Dit betreft de gegevens van contactpersonen van (potentiële) zakelijke opdrachtgevers die via onze website, het auditformulier of e-mail met ons in contact komen.
2. Welke gegevens wij verwerken
Naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en bedrijfsnaam, voor zover u deze zelf aan ons verstrekt. Daarnaast verwerken wij de inhoud van uw aanvraag of bericht. Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en vragen u deze ook niet aan ons te verstrekken.
3. Doeleinden en grondslag
Wij verwerken uw gegevens om uw aanvraag te beantwoorden, de gratis vindbaarheidsaudit uit te voeren, offertes op te stellen en, als u daarvoor toestemming geeft, u periodiek te informeren over onze diensten. De grondslag is het uitvoeren van een (potentiële) overeenkomst en, voor nieuwsberichten, uw expliciete toestemming. U kunt die toestemming altijd intrekken.
4. Bewaartermijnen
Gegevens van een aanvraag die niet leidt tot een opdracht bewaren wij maximaal één jaar, zodat we u desgewenst nog kunnen antwoorden. Na het afronden van een opdracht bewaren wij de administratieve gegevens zeven jaar, zoals de Belastingdienst vereist. Nieuwsbriefinschrijvingen bewaren we tot u zich uitschrijft.
5. Delen met derden
Wij delen uw gegevens uitsluitend met verwerkers die voor ons werken (zoals een e-mail- of opslagprovider) en die onder een verwerkersovereenkomst dezelfde bescherming bieden. Aan de autoriteiten verstrekken wij gegevens uitsluitend wanneer wij wettelijk verplicht zijn.
6. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder versleutelde opslag en toegangsbeperking tot geautoriseerde medewerkers.
7. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u het recht op inzage, rectificatie, verwijdering en beperking van de verwerking, het recht om bezwaar te maken, het recht op dataportabiliteit en het recht om een gegeven toestemming in te trekken. Wilt u gebruikmaken van een recht, of heeft u een klacht over onze verwerking, neem dan contact met ons op.
8. Klachten
Komen wij er samen niet uit, dan heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). Dat doet uiteraard niets af aan uw recht om direct contact met ons op te nemen, we lossen het liever samen op.
9. Contact
Vragen over deze verklaring of over uw persoonsgegevens? Neem contact met ons op via de contactpagina. Onze privacyverantwoordelijke behandelt uw verzoek vertrouwelijk en helpt u verder.
Laatst bijgewerkt: augustus 2026